ATA DA SESSÃO PÚBLICA- ANÁLISE DE MATERIAL DE PAPELARIA

PROCESSO Nº 101/2016/PMES – PREGÃO PRESENCIAL PARA REGISTRO DE PREÇO Nº 045/2016

Objeto: Registro de preços para Aquisição de materiais de papelaria para uso em escritório e para uso pedagógico, acessórios e afins, aviamentos e materiais para artesanato, pelo período de 12 (doze) meses, conforme especificações descritas no anexo II – Termo de Referência do edital.

PREÂMBULO

No dia 09 de janeiro de 2017, às 09he30min, reuniram-se nas dependências do Almoxarifado, situado à Estrada Farmacêutico Oswaldo Paiva, 755 – CEP 13960-000 – Socorro – SP, a Comissão para análise do material de papelaria, Orlando da Conceição Filho, Maísa do Carmo Cecília de Souza, Antônio Carlos Alves e Aislan Pinto designados através da Portaria 7424/2017, para avaliação do material de papelaria. O membro da comissão Aislan Pinto, por estar gozando férias, na referida data de análise do material foi substituído por Patrícia Aparecida Oliani de Toledo, RG 20.011.283.

REGISTRO DA SESSÃO

Aberta a sessão procedeu a avaliação do sistema apresentado pelas empresas:

Empresa Antonio Geraldo Costa – EPP para os itens:03,09,11,12,30,47, 48, 51, 62, 63, 109, 126, 132, 146, 147, 170, 176, 184, 185, 197 e 200.
Empresa Ricardo Gonçalves Itapira – ME, para os itens: 07, 15, 18, 22, 39, 42, 43, 44, 45, 46, 50, 60, 65, 68, 69, 72, 74, 75, 76, 107, 115, 130, 131, 136, 138, 156, 168, 186, 189, 195, 201 e 203.
Empresa Fabrício de Ramos & CIA LTDA – EPP, para os itens: 79.
Empresa Maxitec Serviços de Informática Ltda – EPP, para os itens: 35.
Empresa Dalen Suprimentos para Informática e Papelaria Eirelli – EPP, para os itens: 29, 64, 71.

3 – CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS PRODUTOS:

3.1 – Para fins de avaliação técnica das amostras de produtos apresentadas serão analisados os seguintes itens:

Densidade do produto;
Durabilidade e Resistência;
Rentabilidade;
Composição Química nos termos do Edital;
Especificações nos termos do Edital;
Comparação Custo x Benefício, a fim de averiguar a qualidade do produto, através da seguinte metodologia:
- Verificação, através da utilização do produto, se o mesmo tem rendimento adequado às necessidades da municipalidade;
- Verificação através da comparação com produtos de qualidade renomada (líderes de mercado), para comprovar a similaridade, a fim de obter produtos de melhor qualidade;
Realização de testes para averiguar a qualidade e a não incidência de irritabilidade provocada pelo produto em contato com a pele, no caso de detergentes, sabões, álcool, alvejante, cloro e outros que se fizeram necessários.

Apresentação – Avaliação das embalagens em sua forma de apresentação, a fim de verificar-se a qualidade e segurança no transporte dos produtos de modo a evitar acidentes como vazamento dos produtos. Os rótulos, a fim de avaliar-se a origem, fabricante, prazo de validade, informações sobre o manuseio do produto, precauções, responsável técnico e demais informações sobre a composição do produto.

Serão, considerados aprovados, apenas os produtos e/ou materiais que obtiverem índice igual ou superior a 80% (oitenta por cento) de aceitabilidade.

Para fins de entendimento da porcentagem de aceitabilidade, fica estabelecido o seguinte critério:

Cada membro da Comissão avaliará os produtos segundo os critérios acima, atribuindo-lhes uma nota de 00 (zero) a 10 (dez), sendo obedecida a seguinte nomenclatura:

Q = NOTA ATRIBUÍDA PARA A QUALIDADE DO PRODUTO;
D = NOTA ATRIBUÍDA À DURABILIDADE;
R = NOTA ATRIBUÍDA À RENTABILIDADE;
C/B = NOTA ATRIBUÍDA AO CUSTO/BENEFÍCIO;
EMB = NOTA ATRIBUÍDA À EMBALAGEM;
= NOTA ATRIBUÍDA À COMPOSIÇÃO;

Exemplo:

Notas da Comissão Avaliação
Q	D	R	C/B	EMB.	COMP.
9,5	8	8,5	9	8	10

O próximo campo a ser preenchido será o da média aritmética seguindo a seguinte fórmula: Soma das notas estabelecidas nos itens acima especificados e divididas por 06 (seis);

Exemplo:

Notas da Comissão Avaliação						Média
Q	D	R	C/B	EMB.	COMP.	Média
9,5	8	8,5	9	8	10	8,833
8	7	8	8	8	9	8

A porcentagem de aceitabilidade está diretamente condicionada a nota média, sendo que para mensuração desta porcentagem deverá ser multiplicada a nota da média pelo fator 10 (DEZ).

Ex:

Média: 8,833

Percentual: 8,833 x 10 = 88,33%

Para fins de análise dos produtos, é obrigatório o preenchimento dos campos com a especificação do produto, o nº do item ao qual corresponde e sua marca;

O resultado final deverá ser expresso da seguinte maneira:
- Quando o item for considerado compatível com as necessidades do setor solicitante, será considerado APROVADO, devendo constar a seguinte expressão (A);
- Quando o item não atender às necessidades mínimas do setor solicitante, será considerado REPROVADO, devendo constar a seguinte expressão (R);

Exemplo:

Item	Produto	Marca	Notas da Comissão Avaliação						Média	% de Aceitação	(A) Aprovado (R) Reprovado
Item	Produto	Marca	Q	D	R	C/B	EMB.	COMP	Média	% de Aceitação	(A) Aprovado (R) Reprovado
01	Caneta esferográfica	XXXXXX	9,5	8	8,5	9	8	10	8,833	88,33	(A)
02	Papel Sulfite	YYYYYY	8	7	8	8	8	9	8	80,00	(A)
03	Borracha Branca	ZZZZZZ	7	7	7	7	7	7	7	70,00	(R)

As anotações técnicas deverão ser feitas sempre que houver necessidade de justificar o motivo pelo qual determinado produto e/ou material foi reprovado durante a análise e testes.

ANOTAÇÕES TÉCNICAS:

Ex: Materiais de Papelaria

Item xx – Canetas Esferográfica azul – Marca XXX. O produto não atendeu as especificações mínimas exigidas no edital. Durante a aplicação dos testes, o produto apresentou falha, na escrita, bem como pode avaliar que o mesmo possui baixa rentabilidade.

Item xxx – Borracha Branca- Marca Y. A amostra oferecida não é de cor branca flexível e ao realizar o teste físico vimos que ela borra a folha, comprovando que o material não atende as necessidades desta municipalidade, inviabilizando sua utilização.

3.2 – As empresas licitantes poderão ofertar várias marcas de produtos e/ou materiais para cada item, sendo que para tanto, deverão apresentar amostras de cada marca ofertada.

3.3 – Caso as empresas ofereçam mais de uma marca por item, somente serão aceitos os itens que forem aprovados na análise de amostras.

3.4 – A proposta de preço deverá conter oferta firme e precisa, sem alternativa de preços ou qualquer outra condição que induza o julgamento a ter mais de um resultado.

3.5 – As amostras deverão ser entregues no Almoxarifado Municipal, situado à Av. Farmacêutico Oswaldo Paiva, nº 755 – Bairro: Cubas – Socorro/SP.

CLASSIFICAÇÃO

Declarada encerrada as avaliações a comissão responsável apresentou as Planilhas de análise, sendo os mesmos anexados a presente ata.

ENCERRAMENTO

Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sessão, cuja ata vai assinada pela Comissão nomeada, a presente ata será disponibilizada, em sua íntegra no sítio eletrônico da municipalidade (www.socorro.sp.gov.br), no link de licitações/comunicados para ciência dos interessados.

OCORRÊNCIAS NA SESSÃO PÚBLICA

O item 45 da empresa Ricardo Gonçalves Itapira ME foi reprovado, por não conter todas as especificações do edital, conforme laudo anexo.

Toda a sessão transcorreu de forma tranquila, nada mais havendo, encerro a presente ata que segue assinada pelos membros da Comissão e representante presente.

ANÁLISE DE AMOSTRA DE MATERIAL DE PAPELARIA – ANTONIO GERALDO COSTA – FINAL

ANÁLISE DE AMOSTRA DE MATERIAL DE PAPELARIA – DALEN – FINAL

ANÁLISE DE AMOSTRA DE MATERIAL DE PAPELARIA – FABRICIO – FINAL

ANÁLISE DE AMOSTRA DE MATERIAL DE PAPELARIA – MAXITEC – FINAL

ANÁLISE DE AMOSTRA DE MATERIAL DE PAPELARIA – RICARDO – FINAL

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Orlando da Conceição Filho –

Membro da Comissão

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Maísa do Carmo Cecília de Souza –

Membro da Comissão

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